Düzgün bir Word Dökümanını yeni güncellemeler ile kolayca bir sunum haline getirmek mümkün. Bunun nasıl yapıldığı ise adım adım yazımızda.
Microsoft Word ve PowerPoint yeni güncellemeler sayesinde önemli bir özelliği sunmaya başladı. Kısacası artık Word dökümanlarını kolayca PowerPoint sunumlarına çevirebilirsiniz. Özellikle yapay zekanın gittikçe geliştiği günümüzde artık program sizin yerinize çoğu işlemi yapabiliyor.
Microsoft yayınladığı bir blog yazısı ile bu önemli özelliği tanıttı. Öncelikle Office 365 bulut kullanıcılarının öncelikle kullanabileceği bir özellik bu. Eğer bu amaç için uygun bir Word dökümanınız bulunuyorsa artık bunu sunuma çevirmek için saatlere ihtiyacınız yok. Bulut destekli bu sistemle birlikte dosyanız birkaç adımda sunum dosyalarına çevrilmesi mümkün hale geliyor. Bununla birlikte firma da bu sistemin çalışmasının yapay zeka teknolojilerine bağlı olduğunu belirtiyor.
Word dökümanı ile sunum dosyası yapabilen bu özellik nasıl çalışır?
Başlangıçta, bu özelliğin çalışması için Microsoft size kaynak dosyayla ilgili bazı kriterler koyuyor. Yani bu demek oluyor ki Word dosyanız bu amaç için bazı koşulları karşılamak durumunda. İlk olarak, bölüm başlıkları özellikle doğru biçimde olmalı. Bu sunumun sayfalarının doğru şekilde seçilmesi için de oldukça önemli. Slaytların içeriği bu başlıklardan elde edilir. Bununla birlikte PowerPoint’teki Tasarımcı özelliği, içeriği düzenlemek konusunda yardımcı öneriler verebiliyor. Simgeler, resimler, yazı tipleri, temalar ve videolar gibi birçok öneri bu özellik sayesinde kullanımınızda oluyor.
Artık sadece beş adımda Word dökümanınızı bir sunuma çevirmeye hazırsınız
Eğer kaynak dosyanızın hazır olduğunu düşünüyorsanız bundan sonra birkaç adımda dönüşümü tamamlamaya hazırsınız demektir. İlk olarak hazırladığınız dökümanı Word for web programı ile açmalısınız. Bu Office 365 kullanıcılarına sağlanan tıpkı Google Docs gibi çevrim içi çalışan Word uygulamasıdır. Sonrasında Dosya, Dışa Aktar ve PowerPoint sunumu olarak dışa aktar seçeneği ile devam etmelisiniz. Bu seçenekleri seçmenizin ardından program sizden bir sunum teması belirlemenizi isteyecek. Burada gayet hoş seçilmiş seçenekler karşınıza çıkıyor. Bunu yapmanızın ardından hazırlanan sunumunuz otomatik olarak OneDrive’ın bilgisayarınızda yer alan kök klasörüne kaydolduğunu göreceksiniz.
Ne var ki bu önizleme özelliğinin bazı hataları olacaktır. Bu yüzden çıkan dosyayı sunumda kullanmadan önce incelemenizi tavsiye ederiz. Hatta tasarımda değişikliğe giderek sunumu hazırlamaya ayıracağınız süreyi bu yararlı ürün sayesinde daha etkileyici bir tasarım için harcamanız mümkün. Bu sayede tamamen hazır sunumlar ortaya çıkmasını beklemiyoruz ama çok yardımcı bir araç haline gelme potansiyeli olduğu kesin.
Diğer haberler:
>> Microsoft’un “Global Yetenek Girişimi” 30 milyon insana ulaştı
>> Teknoloji Şirketleri Yeni Projelerle Gençlere Destek Oluyor: İşte En Çok Merak Edilenler
