Aromsa, METRIC danışmanlığında hayata geçirdiği yeni bütçe altyapısı ile bütçe süreçlerinde önemli ölçüde zaman ve verimlilik artışı sağladı. Şirket, daha önce haftalar hatta ayları bulan bazı bütçe çalışmalarını artık bir tıkla yapabilir hız ve çevikliğe kavuştu.
Endüstriyel aroma verici ve sos üretimi alanında Türkiye’nin önde gelen şirketi Aromsa, bütçe planlama ve konsolidasyon yönetimi için METRIC’in danışmanlığında SAP BPC 10.1 (Bütçe Planlama ve Konsolidasyon) sistemine geçti.
Uluslararası standartlarda üretim yapan Aromsa, yabancı güçlü rakiplerine karşı dünyada pazar payını daha da büyütmek amacıyla bütçe süreçlerini hızlandırarak verimliliğini artırma kararı aldı. Önceki bütçe sisteminde manuel çalışmanın önüne geçerek çevik bir bütçe süreci kurmak için şirket, METRIC ile işbirliğine imza attı.
Sekiz kişilik ekiple altı ay gibi kısa bir sürede hayata geçirilen proje sonunda, şirketin satış ve pazarlama, satın alma, üretim, insan kaynakları ve gider bütçeleri yeni oluşturulan SAP BPC altyapısına taşındı.
Proje sayesinde Aromsa’nın bütçe süreçlerinde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlandı. Müşteriye özel farklı ürünler ürettiğinden, çok karmaşık bir bütçe sürecine sahip olan şirket, yeni sistem sayesinde bütçe süreçlerini basitleştirmekle kalmayıp aynı zamanda bütçenin son durumunu anlık olarak takip edebildiğinden bütçedeki sapmalara da anında müdahale edebilir esnekliğe kavuştu.
Tüm bunların yanı sıra bütçe süreçlerinde Aromsa’nın tüm birimleri arasında verimli bir koordinasyon da sağlandı. Yeni altyapı sayesinde bütçe süreçlerinde Mali İşler Departmanı’na bağımlı olma zorunlulukları ortadan kalkan üretim, satış gibi diğer departmanlar aynı raporlar üzerinde çalışabilir duruma gelerek verimliliklerini artırdı.
