Günlük hayatta kullandığımız e-posta adreslerini iş yaşamında kullanıyor olmak birçok riski de beraberinden getiriyor. Ankara Barosu bu konuda öncü adım atarak Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden iletişime başladı.
Türk Ticaret Kanunu ile iş yaşantımıza giren ve 19 Ocak 2013 tarihli E-Tebligat Yönetmeliği ile anonim ve limited şirketlere zorunlu hale getirilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti için Ankara Barosu, TNB KEP ile anlaşma imzaladı. Haziran 2014 tarihinde imzalanan anlaşma ile Ankara Barosu’na üye olan avukatlar, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) konusunda TNB KEP’in sunduğu teknolojik altyapı ve hukuki bilgi birikiminden yararlanıyor olacak. Kapalı devre bir sistem üzerinden e-imza ile çalışan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) birçok güvenlik problemini çözen bir iletişim hizmeti olarak dikkat çekiyor.
Firmalar, bireyler ve kamu kurumlar için birçok kullanım alanı olan Kayıtlı Elektronik Posta hizmetini avukatlar,
- Baro ile yazışmalarda
- Müvekkil ile avukatlar arasında yapılan sözleşmelerin paylaşımında ve imzasında
- Müvekkillere yapılan bildirimlerde (mahkemenin dosyada masrafa hükmetmesi, müvekkile sorulacak soruları, mahkemenin tanık bildirimi talebi ve icradan para tahsil edilmesi durumlarında)
- Avukatların kendi aralarında paylaşım ve uzlaşması gerektiren durumlarda (dosya borcu, dava konusu)
- Adli işlemler ve resmi daireler için hazırlanan belgelerin ve resmi evrakların gönderimlerinde
KEP kullanarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlayacak, kendilerinin ve müvekkillerinin elektronik ortamdaki iletişimlerini güvence altına alacaklar.
Gelişen teknoloji ile dijitalleşen dünya bizlere yeni iletişim platformları kazandırırken, veri paylaşımı ve bilgi aktarımı konusunda riskleri de beraberinde getiriyor. Kendimize veya görev yaptığımız kuruma ait birçok veriyi sözlü ve yazılı olarak paylaşıyor, dijital kopyalarını üretiyoruz. Dijital iletişim platformlarının güvenlik açıklarının olup olmadığını kontrol etmiyor ve paydaşların iletişim bilgilerinin gerçekten kendilerine ait olduğunun kontrolünü yapamıyoruz.
Standart elektronik postanın ortaya çıkardığı güvenlik problemlerine çözüm sağlamasının yanı sıra Kayıtlı Elektronik Posta hizmeti ile;
- Gönderilerinize dair yasal deliller oluşturulduğundan KEP sayesinde tarafsız yasal koruma sağlanır. Oluşturulan deliller kesin delil niteliğindedir.
- Teslim edildikten 24 saat sonra alıcısı tarafından yasal olarak okundu kabul edilir.
- Gönderinin bütünlüğünü güvence altına alır, değiştirilmesi önler.
- Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.
- Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, tek bir tuş ile kolayca yapar.
- Kâğıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin %70’e varan oranlarda düşmesini sağlar.
- Kâğıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.
